大多数设计师，不管你是自营职业者还是雇员，都有一份任务清单，上面列满了各种不同的任务，这些任务都是为了吸引人们的注意。它可能包括为一个客户完成一个项目，为另一个客户做一个评估，回复电子邮件，记录付款，处理财务等。考虑到有这么多不同的事情在进行，一份可能包括与几个不同项目相关的任务的待办事项清单，知道如何有效地确定优先顺序可能是一个真正的挑战。对进入行业的新自由职业者来说，有效地确定任务的优先顺序似乎是一项艰巨的任务，或者是害怕立即面临巨大的工作量。
厦门建网站有你工作日的生产力是很重要的，但是在正确的任务才能真正让你成功地利用时间。在这篇文章中，我们将研究关于如何确定任务的优先次序当你努力管理一个有创意的项目时。
1.遵守最后期限
在为客户工作时，最明显的决定优先权和紧迫性的因素是最后期限。如果你的项目有一个截止日期接近，或者如果你落后于在未来的最后期限，工作应该有一些额外的紧迫性。完成最后期限是让你的客户获得与你一起工作的积极经验的一个重要部分，而且大多数设计师都理解在确定工作优先级时使用截止日期的必要性。作为一个自由职业者，你是你的特定客户的商业伙伴，你必须坚持在适当的时间完成所有的任务，以获得高效的结果。勤奋和聪明的人会考虑以最有效的方式优先处理他们的任务，这样他们才能从中得到最大的好处。要想成功地经营一家自由职业者，你可能会开始挣扎，一旦企业起步，你就会把自己的任务摆在最前面。
2.设定里程碑截止日期
如果客户项目只有完成项目的最后期限，请努力分解完成项目所需的工作，并将其分为几个不同的步骤或部分。
指定每个部分的截止日期为达到一定的里程碑这将让你进入下一步，并利用这些自我设定的最后期限来帮助你确定优先次序。这样，你就可以清楚地了解项目所涉及的较小的步骤，以及你现在需要做些什么才能跟上进度，而不是仅仅看到最后的最后期限--这似乎是遥远的未来。
您为自己设定的这些里程碑截止日期可能甚至不需要与客户共享，它们可以用于帮助您保持进度并查看项目的总体情况。保持项目的进度也会对你正在做的其他事情产生影响。如果一个项目偏离了轨道，你可能需要额外的时间来投入，这当然会占用你的其他项目的时间。因此，坚持正确的路线可以让你有效地确定优先次序，而不是因为你落后而被迫把你的时间花在某些事情上。你应该详细地考虑所有的工作，这样你就可以有效地提前处理所有的任务，而不是仅仅简单地调整和混合它。
3.考虑后果
最有可能的时候，你不知道如何才能完成所有的事情。如果你有几件不同的事情迫切需要你的注意，而你又不知道如何确定优先次序，那么考虑一下不完成工作或不按时完成工作的后果。不同的任务可能会有非常不同的结果。
例如，您可能有一个客户端项目，如果您不能在截止日期之前完成，这将是灾难性的。也许客户还有其他的事情，比如营销活动，这取决于你在某一特定日期前完成你的工作。另一方面，您可能有一个客户端项目，有一个即将到来的截止日期，但实际上没有重大的后果，如果它稍微落后于时间表。
另一个要考虑的因素是与客户的关系。如果你和一个客户一起工作了一段时间，并且总是在最后期限前工作，他们可能会更理解你，如果你正在努力完成最后期限(取决于具体情况)。或者，您可能会遇到这样的情况：您正在与新客户一起工作，并希望将来从该客户端获得更多的工作或推荐。在这种情况下，您与客户的关系可能非常重要，足以使事情变得杂乱无章，从而完成工作。你需要优先处理你的自由职业者工作和外部工作，以达到最大的生产力和满足的生活。
4.考虑付款条件
你还需要考虑到一项任务对获得报酬的影响。您可能有一个项目，您将在整个项目的各个里程碑支付。如果你离达到其中一个里程碑只有一小步之遥，你可能想给予更多的优先权来完成它并得到报酬。
类似地，可能存在这样的情况，即客户已经为您的服务支付了费用，而您只需完成工作即可。完成客户的工作可能会优先考虑，因为他们已经支付了你的时间。
如果你是一个自由职业者，你总是需要考虑你的现金流状况。因此，考虑到金钱的情况和如何/何时付款，将有助于你知道你需要做什么工作，以保持您的业务顺利运行。
5.考虑所需时间
有时，你可能有两个或更多同样紧迫的任务在争夺你的注意力。然而，虽然它们同样紧迫，但它们可能不需要同样的时间来完成。我的首选是优先处理那些需要较少时间才能完成的任务，这样我就可以把它从我的列表中划掉，并且能够更有效地集中精力完成剩下的任务。优先考虑那些更有价值的任务，这些任务会更有效地提高你的技能。
6.制定每月目标并向后工作
设定目标对于确定你的待办事项清单上需要做什么非常有帮助。如果您在设置某一天的待办事项列表之前先看一下总体情况，这个过程就会变得简单一些。试着从每月需要做什么的目标开始。然后看看为了达到这个目标需要完成的具体行动或任务。在这个月的第一周，采取最紧急的行动，那些有最后期限的行动，以及那些是其他任务基础的行动，并把它们列在一周的待办事项清单上。然后，你可以更有效地计划你的一周，把它们分开，并设置一些每天都需要完成的事情。
这可能是一种更有效的优先处理任务的方法，而不是简单地决定在特定的一天里该做什么，而不考虑大局。除了每天的清单外，还有每周和每月的待办事项清单，您将能够看到每一项任务如何影响到清单上的其他事项，而且优先级也会明显地显现出来。此外，你可能希望实现财务目标，所以你必须考虑优先考虑最有价值和最可持续的任务。人们可能会考虑雇佣一位财务顾问或会计来帮助你实现这样的财务目标，并有效地优先处理这些任务。你必须抽出一些时间来优先处理具体的任务，因为从长远来看，这将帮助你把你的业务提升到一个新的水平。自由职业者必须与客户目标保持一致，因此以适当的方式确定任务的优先级是非常重要的。优先处理这些任务将有助于你个人的自我发展，你必须花点时间想出一些新的想法和策略来改善你的业务。作为优先处理任务的结果，你将有大量的时间来提高你的工作效率。密切关注你先前的详细结果将有助于你更好地分析你的自由职业者的业务，从而使你的工作效率更高、更可行。
7.为个人项目安排一定比例的时间
厦门建网站除了处理客户端项目之外，还有其他重要的任务。比如通过教程、阅读一本你想了解更多的主题的书、重新设计你的投资组合网站、维护一个博客等等，这些事情往往被推到次要位置，因为它们似乎没有你要做的事情清单上的其他事情那么紧迫。但是，从长远来看，这些类型的个人项目和发展或改进的机会是非常重要的。
确保你有时间去做这些事情的最好的方法是在你的日程安排中留出时间来确定它们的优先级。你可以决定把你的10%的时间(或其他的一部分)花在这样的项目上，并且每周留出时间为你自己的进步做些事情。如果你不留出时间，很有可能你就没有时间去做，因为其他的事情总是会出现的。将自己视为客户业务的共同所有者，这样你才能为客户提供最大的价值。
平衡优先事项的附加技巧
提示：管理客户端中断
如果你在处理多个客户，你不可能总是接到意想不到的电话，而仍然能完成任何工作。研究表明，即使是短暂的中断也会对生产力产生灾难性的影响。
中断会导致你失去你的思路，这会使你花费更多的时间在你的项目上，而不是你想要的时间。在极端情况下，过多的中断可能导致错过最后期限。
以下是尽量减少电话中断的三种方法：
安排电话。
让你的客户知道你只能通过预约来接电话。当他们需要和你安排电话会议时，让他们给你发一封电子邮件。让他们知道你会通过电子邮件回答简短的问题。办公时间。
一些自由职业者每天花一到两个小时给客户打电话。如果您决定安排开放办公时间，请让您的客户知道什么时候您有空。您可以在等待任何客户端调用时处理非关键任务。雇个电话筛选器。
另一个解决方案是雇用一个虚拟助理来屏蔽电话。如果你的客户习惯了你随叫随到
“这可能是最好的解决办法。他们可以马上和现场的人交谈，助理可以让你很快意识到任何真正的紧急情况。
如果客户绝对必须让您随时待命，所有其他服务都会失败，请务必为该服务收取额外费用。
小贴士：总是为额外的时间而谈判。
事实是，尽管他们尽了最大的努力，但大多数自由职业者低估了一个项目所需的时间。那是因为估计很难有很多变量。估计很容易偏离轨道。在截止日期堆积之前，避免因估计错误或意外情况而错过最后期限的最佳方法是要求比您认为的项目需要更多的时间来完成项目。这给了你一个缓冲区，以防出问题。如果没有出什么问题，你总是可以提前交付项目。
提示：定期沟通
处理多个客户的另一个重要建议是定期与每个客户保持联系。这并不意味着你需要用电子邮件压倒他们。但你应该定期检查较长的项目，特别是当你达到里程碑，并确保及时回复他们的电子邮件。
这也是非常重要的沟通任何问题或问题，你有。如果你不能按时交货，一定要尽快通知你的客户。始终如一地沟通和更新客户端将有助于客户以更好的方式规划未来。
提示：按照说明执行
造成客户不满的最大原因之一是自由职业者不遵守指示。现在，如果你是自由职业者的新手，你可能是在想自己，“我绝不会那么做“但事实是，当你匆匆忙忙的时候，误解或误解客户的指示是非常容易的。客户之间的指令也很容易混淆。
为了确保你走上正轨，在你开始工作之前和在项目过程中，你要多次检查你与客户的所有沟通。你也应该审查你的工作协议。如果你觉得有什么不清楚的地方，问一问。自由职业者不遵守指示的主要原因可能是他觉得工作太困难了，或者他不喜欢遵循特定的指示。正确地遵循这些指令将使你走向完美，你将能够在更短的时间内产生更好的结果。通过对任务进行排序，你将从你的错误中吸取更多优质的教训，你将更好地控制自己的业务价值。
提示：重复业务超额交货
与多个客户打交道的最后一个技巧是保留他们。在传统的工作中，你的雇主通常会在关系结束时给你遣散费，而你的客户可以选择在任何时候终止这种关系。所以自然的，让他们开心是很重要的。
确保您的客户返回您的未来项目的一个方法是超额交付。你可以这样做：
- 提前交付项目。
- 提醒客户注意能帮助他们的信息。
- 通过你的社交媒体联系人分享他们的网站。
- 感谢他们的工作。
- 在交货后一个月左右向他们查询。
- 要求他们提供额外的服务，如SEO编写作业。
- 要求在不同时期内持续改进项目，如更新职位。
自由职业者和设计师的项目管理应用程序
管理客户项目是提高效率和为客户创造积极经验的主要要求。不管你是做自由职业者，还是为小公司工作，还是为大公司工作，客户项目中都有很多细节和沟通。有一个有效的系统来管理这些项目是至关重要的。
