远程工作如今,团队变得非常普遍,尤其是随着越来越多的工具可以用来帮助公司对远程员工负责。事实上,“纽约时报”上关于远程办公的文章提到“在家工作的人往往工作时间更长,工作效率更高。”小企业主和自由职业者当然可以保证这一点,并且知道建立一个团队的好处。远程工作,即使只适用于单个项目,…如果你有正确的团队建设技术到位,也就是说。
如果您以前从未使用过虚拟团队,整个过程可能会有点吓人。雇佣错误的成员,你可能会被严重烧伤,甚至可能失去有价值的客户。没有正确的流程,甚至培训,当然还有正确的技术,玉林定制网站建立有效的团队几乎是不可能的。
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另一方面,使用团队建设技术,在你能够让你的经验成为一个非常积极的经验之前,已经被那些伪造过道路的人测试过了。虚拟团队可以为你节省金钱、时间和精力,为你的客户提供比你自己更好的结果。
那么,从哪里开始呢?在招人的时候,对吧?不对。在你开始寻找你的团队成员之前,你首先需要想出一个计划。同NYTimes.com以上文章指出,远程办公“在公司制定计划,包括最佳使用技术时,效果最好。”以下将带您从一开始,您的行动计划,到实际管理您的团队使用正确的资源。当然,你必须决定什么对你最有效,但是下面的技巧应该给你一个很好的起点,让你在建立一个团队的过程中获得最好的结果,不管你的项目有多长。
制定计划
取决于您是否计划为单个项目或无限期的时间雇用一个团队,您的计划可能很短到几页。基本上,制定一个团队章程,定义每个团队成员的工作和角色的不同方面。在组建团队的计划中要记住的关键事项是…
客户和需求说明
-例如,为一家以产品为基础的公司建立一个互动网站。你团队的总体任务或目标
-你将如何满足客户的需要,并可能在规定的时限内。每个团队成员的角色
-你期望每个人完成哪些任务。
MindTools建议其他一些重要的方面,你可以包括在你的团队章程。其中之一包括您将提供的资源以及它们需要提供的资源(例如,您提供协作软件,但是他们应该能够访问Photoshop CC)。你可能需要包括的另一个规范是如何保持联系(Skype、电话、电子邮件等)。甚至是计划好的网络会议。在下一节关于招聘的文章之后,我们将讨论更多关于技术的内容。
最后一个重要的注意事项:在招聘前,决定是雇佣独立的承包商还是雇员。这一点应该明确地写在工作提议中,也可能在团队章程中。许多虚拟团队是由独立的承包商组成的,仅仅是因为团队成员通常是已经以自己的业务名称运作的自由职业者。此外,它更便宜,并有较少的责任。SBA.gov给出了一个非常清晰,简短的总结雇主与承包商之间的差异.
找到你的团队
现在我们玉林定制网站来问一个百万美元的问题:你在哪里找到你可以信任的团队成员?在协作工具和管理团队…的建议方面,似乎有太多的建议。但在哪里招揽可靠、诚实的人才却寥寥无几。这是有原因的:为你的团队找到合适的人并不是一门精确的科学。你去哪找你的团队成员取决于你,呃,更确切地说你认识谁。
毕竟,最好的起点之一是在你的家人和朋友的圈子里,根据一篇关于Zapier.com关于雇用偏远工人。当然,你已经信任的人将是你找到值得信赖的人的最可靠的来源。因此,也要检查一下你的关系网,或者是你过去工作过的人,或者甚至是你在一个会议上认识的人,从那时起就一直保持着联系。
其他寻找虚拟团队成员的好主意包括在你的博客上做广告(如果你有),或者在你的社交网络上传播这个词,尤其是LinkedIn,因为你可以快速查看他们的工作历史和建议。
你也可以在求职板上查看,但你会想要非常有选择性,因为有时这些工作中包含了不断跳槽的人。保护自己不雇用不值得信赖的船员的一种方法是使用对用户进行评级的职业板,例如Guru.com和Elance.com.