经营一家设计公司,无论是自由职业者还是小机构,都是一个巨大的挑战。从你的时间中获得最大的效率是必不可少的,但对于那些戴着许多不同帽子的人来说,这也是非常困难的,比如自由职业者。应对这一效率挑战的最常见方法之一是将工作外包给其他人。它可以是任何东西,从设计工作,前端开发,后端开发,营销,到任何其他需要做的事情。
玉林做网站外包有一些非常强烈的理由,同样也有一些同样强烈的反对外包的理由。在这篇文章中,我们将看到这些优点和缺点,希望这对那些试图决定是否外包的人有帮助。
外包的优点
1.利用你的努力
无论你是兼职自由职业者,全职自由职业者,还是你经营一个设计机构,你工作的商业方面和你设计和/或编码的能力一样是你成功的关键。发展企业的关键原则之一是,你需要能够利用你的时间和努力。作为一个人的操作,你将只能赚到钱,你可以为客户提供自己的服务。但是,通过扩大你的业务,在这种情况下,通过外包,你可以利用你的努力,并在其他人的工作的基础上赚钱。
这使得一个假设,你的优先事项之一是最大的收入和利润,这可能不是所有的设计师的情况。一些设计师更喜欢在客户项目的各个方面工作,而不是外包或雇佣员工,即使这意味着业务增长的潜力减少。
2.增加收入的潜力
通过外包你的努力,你可以增加你的业务的潜在收入。如果你把项目或项目的一部分外包出去,你就能有效地承担更多的项目或规模更大的项目。此外,如果把工作外包给别人的成本低于你自己做这项工作的成本(就你的时间价值而言),你的收入潜力就会增加。
虽然把工作外包给别人可能会增加你的开支,但它也会为你腾出更多的时间去做其他的事情,这会让你增加收入。也许您节省的时间可以用于营销您的服务、其他客户项目、开发新产品和服务,或与运营业务相关的管理工作。
3.提高效率
就像任何一位企业主一样,你永远没有时间去做任何你想做或需要做的事情。然而,外包一些工作可以帮助您腾出时间,使您能够专注于您确定的最重要的事情。效率的提高是因为你能够花一点钱(相对而言),这样你就可以自由地去做一些工作,从而帮助你赚到很多钱(相对而言)。
除了腾出时间用于其他工作之外,你还可以选择减少工作时间,并利用从提高工作效率中获得的时间来减少工作时间。大多数自由职业者和自谋职业的设计师工作时间长,有时是自愿的,有时不是自愿的。如果你想办法减少你的工作时间,多花点时间和家人和朋友在一起,外包是可能的。
4.让你集中精力于自己的强项
作为一个自由职业者的缺点之一是,你必须为你的事业做任何事情,无论这是个人优势还是弱点。通过外包一些不在你最擅长的领域的工作,你可以腾出更多的时间去做你喜欢的事情,以及你擅长的领域。一些自由职业者选择雇用虚拟助理来处理尽可能多的管理工作,让他们自由从事更有创造性的工作。有些设计人员可能不擅长编码,可能会选择外包开发服务,而将重点放在可视化设计上。
即使外包并没有增加你的收入,如果它有助于通过消除或减少一些你不喜欢的事情来使你的工作更加愉快,它也可能是值得的。
5.拒绝更少的客户
许多自由职业者和小型设计机构最终出于各种原因拒绝了许多潜在客户。这可能是缺乏与所有潜在客户合作的时间,缺乏某一特定领域的经验或技能,缺乏从事某一类型项目的愿望,或预算太少的客户。所有这些问题都可以通过外包来解决,这意味着您可以为更多的客户提供解决方案,即使您不是自己做所有的工作。
拒绝更少的客户也意味着你会有更多的付费客户。如果你能够高效有效地外包项目,它可以带来更高的收入,即使是来自那些你不愿意接受的项目,而不可能将工作外包出去。
6.对项目进行分段是可能的
外包并不意味着你必须外包整个项目。特别是在网页设计方面,有机会和可能将项目的某一特定部分外包出去。许多自由职业者所做的一个例子就是编码工作的外包。有无数的PSD到HTML能够并愿意将您的设计转化为工作的、编码的页面的服务提供商。价格因提供者而异,但在许多情况下,您可以完成的编码工作远低于您自己完成的工作(就您的时间价值而言)。这并不是所有情况下的理想,但许多设计师发现它可以提高他们的效率。在这种情况下,您仍然将直接处理客户端,并且您将自己完成项目的大部分工作,您只需将项目的一个方面外包。
7.从自由职业者向工程处的过渡
如果你现在是自由职业者,并且你想在将来的某个时候和员工一起经营一家设计公司,外包可以帮助你转型。很少有自由职业者或独立设计师有能力在没有资金的情况下雇佣有固定薪水和福利的员工,但是外包工作更可行。当外包的时候,你可能会感觉到你希望雇佣谁当雇员,你可以努力增加收入,把业务发展到可以雇佣员工的程度。
外包的弊端
1.你的声誉取决于别人的工作质量
当您将客户项目的一部分或全部外包时,客户可能意识到也可能不知道。不管怎样,你的名声都岌岌可危。设计师选择不外包最重要的原因之一是对质量的关注。有很多人,你可以外包给谁会为你和你的客户做一个伟大的工作,但也有其他人,不会达到你期望的质量水平。找到合适的工作人员并不总是容易的。
如果你外包工作,而项目没有按时完成,或者没有如客户所期望的那样,那么你的声誉就会受到打击。在客户不知道您实际上正在外包的情况下尤其如此,因为他们会认为缺少的是您自己的工作。即使客户确实知道您正在外包,他们也信任您管理和监督项目,在这种情况下,您仍然对结果负责。
2.更多的行政和监督工作
虽然外包可以帮助您腾出一些时间,但也意味着您将承担更多的管理和监督责任。这包括支付发票和额外的财务记录保存,寻找和采访合适的人,沟通,在某些情况下监督进度。理想情况下,你可以找到很少需要监督的人,你可以信任他们来做高质量的工作,但这些关系通常需要一些时间来发展。
3.能使你成为与客户沟通的中间人
玉林做网站在大多数情况下,当你外包工作时,你仍然希望与客户直接沟通,这意味着你将是某种类型的中间人。当添加层时,通信变得更加具有挑战性,因此在这种情况下,通信变得更加关键。您可能正在收集客户的反馈,并将其传递给从事这项工作的人,这增加了出现误解或误解的可能性。此外,这意味着你仍然会把时间和精力花在交流上,而不是把它传递给其他人。
在某些情况下,您可能能够让客户端和服务提供者直接通信,但这并不总是可行或实用的。
4.减少对遵守最后期限的控制
能够在最后期限前完成任务是让你的客户满意的关键。当你将项目的一部分或整个项目外包出去时,你对工作完成后的控制权就会减少,因为你将依赖于你雇佣的人。这只是你需要非常小心地雇用合适的人的原因之一。此外,最好在某个时间内为服务提供商设置一个截止日期,至少在客户端的实际截止日期之前几天为其设置一个期限,以应对意外的延迟。这让你有时间回顾工作和处理任何挫折。
5.找到合适的人需要时间和努力
当然,当你和合适的人一起工作时,外包是最有效的。理想情况下,您将有合格的服务提供者,您可以在一个持续的基础上工作,而不是需要为每个项目寻找专门的人。当你已经找到合适的工作人员时,外包变得更加实用、高效和有利可图。
不幸的是,找到合适的人(或人)是一个真正的挑战,你可能会经历一些糟糕的经历。在这段时间里,这意味着你将花更多的时间来寻找合适的人,并评估他们的工作。在这个阶段,你可能会发现外包实际上和自己做工作一样耗时。当然,好处是,一旦你找到了合适的人,你自己的时间就会少得多,而且会变得更有利可图。
6.你的团队的潜在不稳定性
挑战不止于找到合适的人。一旦你找到了他们,你也必须让他们成为你团队的一员。通过外包,你可能一直在和不同的人一起工作。当你找到了一个很好的工作伙伴,他们可能会在他们的职业生涯中走上一条不同的道路,你可能不得不找到一个替代者。通常情况下,如果你雇用一名员工的话,你的稳定性会更低,营业额也会更大。
7.客户可能不在船上
你的一些客户可能选择雇用你,因为他们熟悉你的工作,他们真的觉得你会很适合他们的项目。在这种情况下,客户希望与您一起工作,而不是与您外包工作的人合作。当然,项目的某些部分可以外包,而不会对客户产生任何实际影响,他们甚至可能不知道,但这仍然需要记住。
一般来说,如果你以你的个人技能、专业知识和经验为基础建立自己的品牌,外包工作对客户来说可能是一种欺骗性的做法。这也将取决于您正在外包的项目的哪些部分。作为一个设计师,你会因为你的创作能力而被雇佣,所以外包视觉设计比外包编码更容易引起冲突。
你必须自己决定
就像生活中的任何事情一样,利弊意味着在外包问题上没有绝对的正确或错误的决定。你需要权衡利弊,看看它们如何与你的目标,你的过程,以及你做生意的方式相吻合。如果你有自己的经验智慧的话,请在评论中自由分享。