东至营销网站设计:时间管理小贴士提高工作效率

发布时间2020-05-11    阅读:238    作者:东至网站设计开发公司

真实的事实:你的时间是如此宝贵和珍贵。

选择如何度过一天中的每一个小时,对你的成功和理智至关重要。然而,无论你如何计划,工作只是在继续堆积。前一分钟你创建网站下一分钟你就要更新你的会计账簿了。然后,在你意识到自己有多忙之前,你会发现自己在电话会议上吃午饭。基本上,如果没有时间管理策略,你就有理由害怕被工作负荷淹没。

东至营销网站设计学习如何更好地管理你的工作压力,把握好你的一天,用以下时间管理技巧高效高效地工作:

  1. 早起

  2. 提前计划好你的时间

  3. 设定可实现的目标

  4. 先做你最不喜欢的工作

  5. 把早晨留给最重要的任务

  6. 创建一个组织系统

  7. 将类似的任务组合在一起

  8. 从待办事项列表中删除不必要的项目

  9. 不要陷入细节

  10. 跟踪你的时间

  11. 消除干扰

  12. 计划提前完成

  13. 利用等待时间

  14. 停止多任务处理

  15. 学会拒绝

  16. 委托你的工作

  17. 在会议中找到目的

  18. 养成生产习惯

  19. 睡一整晚

  20. 保持健康

01.早起

早晨是一个宝贵的时间来计划一天,吃一个缓慢的早餐,伸展和锻炼,或赶上你的一些溢出的工作从前一天。在你开始受到电子邮件和不可避免的日常事务的打击之前,利用这宝贵的安静时间来追求你自己的主动,并以更少的压力和更多的快乐开始你的一天。


02.提前计划好你的时间

无论是每天还是每周,重要的是要坐下来,提前创建待办事项清单.这是因为如果你不以一个计划开始你的生活,其他人就能为你做到这一点。所以,写下你需要做的事情,在前一天晚上或早上醒来后不久。

我们做的一个习惯是,在周五下午进入周末之前,计划下个星期。这就减轻了周一早晨那些令人厌倦的压力,在那里,似乎没有多少咖啡能激励任何人。

03.设定可实现的目标

有方向是实现目标的重要一步。这意味着设定小的、每日的、可实现的目标,让你走上通往更大目标的道路。每次你实现一个小小的目标,你就会有更多的灵感继续前进。

为了让自己明白这一点,把你的大目标写在可见的地方。例如,他们可能是为了得到你一直梦想的升职,或者为你的SMB赚取500多个Instagram粉丝。然后,把它们分解成每天可以实现的小任务,比如启动和跟进新的项目机会,或者与10个新的潜在追随者接触。

一个现实的数字的每日目标是从3-5大的事情。试一试,看看什么对你有用,然后根据你是否有能力管理你的时间,避免感到不知所措,增加或减少数量。

04.先做你最不喜欢的工作

如果你的待办事项清单上有什么事情只会引起你的怨恨,那么最好马上把它处理掉。你将更有可能快速完成工作,开始你的一天,你将不必再看你的待办事项清单鄙视它。这是一个简单的时间管理技巧,无疑会给你带来快乐,一旦你检查清楚。

05.把早晨留给最重要的任务

当你建立日常任务清单时,优先考虑最重要的事情。从早上第一件事(以及你最不喜欢的任务)检查这些物品开始,休息一晚后,你就充满了精力。把最重要的事情处理掉,会帮助你尽早完成任务,并减少精疲力竭的可能性。

06.创建一个组织系统

生产力的关键是减少你周围的混乱和混乱。为了做到这一点,确保您有一个地方,从您的电脑文件,您的有形物品,如钢笔,笔记本和钥匙。您可以考虑对日历进行颜色调整,或者为个人任务和与工作相关的任务创建单独的列表。从长远来看,为了提高你的工作效率,花半天时间来获取一切都是值得的。


07.将类似的任务组合在一起

与其在多个不同的任务之间切换,不去想为什么你不能集中精力,不如把需要集中精力和时间的事情集中在一起。例如,午餐后,在分析统计数据、阅读电子邮件和更新其他小事情时,你要做五分钟的检查。这将帮助你在你的日子里保持现在时和富有成效。

08.从待办事项列表中删除不必要的项目

东至营销网站设计列出你要做的事情,看看你能划掉哪些对你的工作或业务的发展没有真正意义或至关重要的事情。在一个忙碌和消费主义的世界里,我们经常会全神贯注于做一些事情或者购买那些在这个时刻并不重要或者需要被照顾的东西。随着事情的减少,你可能有更多的空闲时间,这可以帮助你提高你的工作-生活平衡.

09.不要陷入细节

我们中的许多人都有点完美主义,这往往是我们没完没了的忙碌生活的一个巨大贡献。试着调整一下内心的批评家,只要把注意力集中在更大的层面上,就必须把每一个细节都做好。首先完成最重要的工作,然后回到这些小细节,如果你有时间。

10.跟踪你的时间

对你的一分钟一分钟的时间表进行审核,可以帮助你理解你的时间实际上在哪里。在这里,你可以看到是什么让你分心,比如午餐后你在Facebook上花了30分钟,或者和你的同事在厨房闲聊。当然,社交是很重要的,但是知道你这样做是出于选择,而不是作为一种破坏性的习惯,这会增强你的力量。

计划好你的日程,消除那些分散你注意力的地方,更好地管理你的时间。在这样做的时候,留出一个缓冲的空间,比如会议和任务之间的5-10分钟,来保持你的理智,让你有时间进行闲聊和社交媒体的检查。

11.消除干扰

知道你如何度过你的时间,肯定会帮助你识别分心。即使如此,也不会让他们变得不那么诱人。这包括一整天查看你的Instagram提要或者在Facebook上回复消息。如果你发现你无法独自控制自己远离这些干扰,那就转到一个能帮你做到这一点的应用程序上。RescueTime自由这两个应用程序可以很好地阻止分散注意力的网站和应用程序--它们是时间管理应用程序我们强烈建议。听着工作音乐也能帮助你引导你的注意力。


12.提前完成计划

没有什么比坚持迟到或在最后一刻完成项目更有压力了。你可以通过提前设定你自己的最后期限来欺骗自己,让自己更好地控制自己的时间。这将允许缓冲区,如果出现任何最后一分钟的问题。它也将帮助你提高你的信心,保持领先的游戏。

13.利用等候时间

无论你在等医生,开会,还是下一班车,等待时间都是完成任务的最佳时刻。使用它们完成快速任务,如回复电子邮件或同事的聊天信息。你也可以考虑利用这段时间专注于你的个人爱好(阅读、写作等)。或者减压练习(冥想,伸展,呼吸)。

14.停止多任务处理

你可能以前听说过,但多任务处理是一种效率很低的习惯。如果你一次只处理一项任务,你会得到更多的工作。在你进入下一件事情之前,试着完成一件事。如果你试着跟踪你的时间,你肯定会注意到这个时间管理技巧实际上会帮助你更好地掌控你的一天,让你感觉更冷静。


15.学会说不

做一个讨人喜欢的人,对每个人都说“是”,一切都是自毁的.没有比这更好的方法了。更确切地说,你应该带头决定如何花时间去做那些与你的工作和个人目标直接相符的工作。如果你不确定你是否想做某事,不要立即回答“是”。相反,慢慢来,用“我会检查我的时间表,然后再联系你”这样的方式来回应请求。

16.委派你的工作

诚实地对待自己:你一天中是否有太多的工作,甚至无法完成手头上的任务?如果是这样的话,把你的一些工作转嫁给其他有资格做的人是完全可以接受的。当然,不要选择你需要训练的人,除非花在这方面的时间对你长期来说是有价值的。你甚至可以考虑雇佣一个自由职业者或私人助理。

17.在会议中找到目的

会议常被视为“浪费时间”。不过,你可以做些什么,特别是如果你是主人的话。在安排会议时,你应该设定明确的意图,包括议程和行动项目,并阅读这方面的内容。主办更有效会议指南.

18.养成生产习惯

习惯是我们每天无论心情如何都要做的事情,比如起床刷牙或每天早上上班时立即查看电子邮件。在你的工作中更始终如一地使用这个概念。例如,如果你是一名作家,在着手其他任务之前,每天让自己写上第一个小时。这将确保你每天都在进步,并且容易避免诸如拖延和分心之类的事情。

19.睡一整晚

熬夜以完成你的任务,消耗你的睡眠时间是一个灾难的秘诀。由于精疲力竭,你更有可能在第二天分散注意力,失去注意力。如果你想更快更聪明地工作,睡眠是绝对必须的--一整晚的休息时间大约是7到8个小时。

20.保持健康

营养丰富的食物和运动是行之有效的方法。工作时的压力。在不增加压力荷尔蒙的情况下,你将能够整天保持脚踏实地,专注于你的工作水平--头脑清醒。欧米茄3脂肪酸是已知的改善情绪和减轻压力的健康食品,包括鱼源、核桃和大部分种子。对于运动来说,快速的散步或高强度的锻炼可以让你的心率让你精力充沛,改变你的心态,让你能够更好地集中精力,更好地管理你的时间。


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