作为一名企业主、营销者或公共关系专家,新闻稿对你的外联战略至关重要。就像你创建一个网站为了全面推广您的品牌,您可以创建一个新闻稿,以获得对特殊公告或业务更新的报道。这可以是一个产品的推出或新的伙伴关系。
你有可能自己做这件事。写你自己的新闻稿可以节省你的钱,同时也要确保你想要分享的关于你的业务的信息被准确地表达出来。
在本指南中,我们北流建站设计将向您展示如何编写新闻稿,以获得应有的关注、遵循的最佳实践以及一些供您灵感的顶级示例。
什么是新闻稿?
新闻稿是一份书面声明,提供关于您的品牌的最新信息,您希望与您的更大的社区分享。
通常是向记者提出,要求他们在出版物中报道这个故事。因此,它是用第三人称写的。因为这些作者很忙,而且市场竞争很激烈,所以新闻稿通常不会超过一页,并且遵循一套有些统一的指导方针,我们将在下面解释。
如何撰写新闻稿
在创建检查所有框的引人注目的新闻稿过程中,需要包括以下组件:
贵公司标志
粗体标题
字幕
发布日期
日期和地点
导言段
正文
相关引号
样板
联系信息
01.贵公司标志
在你的新闻稿的最上面,你应该立即提请注意你的业务。这是以你的标志的形式,它可以让读者立即知道谁在接触他们。
如果你没有一个标志,它不会花你很长的时间来创建一个。用这个直觉标志制造者,你只需要回答几个简单的问题,然后让机器运行它的魔力,并产生大量的专业图标供您选择。
02.粗体标题
这是您的新闻稿所包含的绝对最重要的内容。当然,你可以从阅读在线内容或根据书名判断一本书的经验中了解这一点,但我们必须强调书名的重要性。
标题可能是你的读者看到的全部,所以花大量的时间来确保它是迷人的,并使你的观点。换句话说,在这一小部分中,你应该回答一个问题:“为什么有人要关心我要说的话呢?”
03.字幕
赞美你的标题,你的副标题提供了更多关于你的新闻稿的细节。它被用作吸引读者注意力的钩子,并吸引他们进入你故事的其余部分。应该是短的,在10-20字左右。
04.发布日期
你分享的信息是令人兴奋和相关的,因为它是时间敏感的。新闻界以接收和第一个分享新闻而活着。这就是为什么包含发布日期和时间对您来说至关重要。如果是现在,您可以写“立即发布”。
05.日期和地点
以这些关键细节作为正文段落的开头,这些细节给出了你故事的背景。日期和地点让读者知道你的新闻稿的相关性。在这个元素后面立即加上一个连字符,然后是你的介绍段落的内容。
06.导言段
北流建站设计在正文的主要部分开始时,您需要先写出最重要的信息。不像传统的故事,高潮应该发生在一开始,以获得立即关注。
回答五个W的一个句子:“谁?”“什么?”“哪里?”“什么时候?”还有“为什么?”例如,“帕尔的有机宠物食品公司(谁)上个星期天(什么时候)向芝加哥的宠物收养中心捐赠了500万美元,帮助这些毛茸茸的朋友在冬天找到温暖的家(为什么)。”
然后,在本节的下一句和最后一句中,简要解释您将在以下段落(“正文文本”部分)中所涵盖的内容。
07.正文
在导言中提到的高潮之后,按照重要性的顺序包括你的其他内容。假设您的读者无法到达页面的末尾,确保他们能够尽可能早地到达您希望他们阅读的部分。
给出更多的背景资料,你的故事描述在这里的介绍段。换句话说,详细说明5W。这样做的一或两段,包括支持的细节内。
在本节中,可以选择在必要时添加到任何相关媒体或其他信息的链接,以便提供太长或无法用几句话表达的背景信息。
08.相关引号
引号是直接来自源的信息。因此,重要的是,在每一段引文中都要包含到底是谁写的,不管是首席执行官、首席营销官还是其他人。
记者有时在他们的文章中逐字引用。利用这一点作为你的机会,让你的观点与你想要表达的方式完全一致。这是值得的,因为读者将特别感兴趣地听取你的观点,在这个主题。
09.样板
样板是一种标准的“关于我”的商业总结,它为那些可能不熟悉他们所做的事情的人提供了有用的背景信息。在此过程中,它为读者提供了更多的信息,“谁”和“什么”,从5W在导言中提到的。应该用几句话来完成。如果你发现你想说的更多,你可以添加一个链接到你的新闻资料袋.
样板通常放在发行版的末尾,可以包括到您的业务的链接网站和社交渠道。这让你可以利用你的新闻稿作为一个机会,让人们谈论你的整体业务(不仅仅是这个故事),以及驱动流量到你的网站。
10.联系信息
如果有人在新闻网站或电报上看到你的发布,想了解更多关于你和你的故事,不要让他们很难这么做。清楚地把你的名字,电子邮件和电话号码放在你的新闻稿的底部,在这个和样板之间有一个空格。这将确保与你取得联系是一个简单的壮举。
编写新闻稿的最佳实践
除了上面提供的结构之外,遵循下面这些有用的技巧,确保您的新闻稿不会被忽略:
表现得像个记者
保持简短
有组织地写作
提供超值
回答所有可能的问题
给它最后一张支票
分享结果
01.表现得像个记者
如果你想让记者报道你的故事,你需要用他们习惯的方式写作。把这看作是为你的简历量身定做,以适应特定的工作。对于你来说,这是一个完美的机会,可以让你的新闻稿与某位记者的写作风格相一致。换句话说,说他们的语言。
一般来说,你也应该以一篇文章的形式写你的新闻稿。这是记者们思考、阅读和写作的方式。这将使他们的生活更容易,当涉及到重新设计你的故事时,他们自己的语气。
02.保持简短
我们必须重申这一点。简约是让你的新闻稿注意到在这个世界上的注意力很短,跨度和非常繁忙的人。你的新闻稿不应超过300-400字,最多一页内容。写并重写它,每次剪掉毛茸茸,并确保你没有重复任何信息。
03.有组织地写作
采用倒金字塔法,首先写出最重要的信息。然后,根据其重要性顺序,继续处理其余的细节。这就是为什么你的样板是最后一个的原因,因为你首先要深入了解这个故事,并在解释你是谁之前提请大家注意。
另外,你应该用和其他新闻稿相同的格式写,不要留下一些只会让你的读者感到困惑的部分。在“如何写新闻稿”一节中遵循上面的指导方针,特别强调把标题和发布日期放在第一位。
04.提供超值
问问自己,为什么你的听众应该并且会关心你正在分享的信息。这个理由应该包括一些关于他们知道这一点有多有价值的东西。
最重要的是知道他们是谁,为什么他们会在意,你会想要以一种针对他们的兴趣和个性的方式写作。例如,慈善机构与电子游戏开发商在用词选择上有很大的不同。
05.回答所有可能的问题
根据你在标题中分享的信息,尽量提前思考可能出现的问题。你的正文段落中的文字应该提供所有可能的答案。这样做,你使你的读者的生活尽可能容易,这样他们就不需要联系你进一步的信息或澄清任何混淆。
06.给它最后一张支票
在你发出新闻稿之前,先把它读一遍,看看是否一切都像你想要的那样。没有比语法错误更专业的了。确保链接工作,并确保你的故事是有意义的。然后,请朋友或同事给它一个测试,以获得第二个意见。提炼,再提炼,直到你对你的工作完全满意为止。
07.分享结果
你按下“发送”按钮并不意味着你的工作就完成了。如果出版物和博客以你的故事为特色,你也会想要自己分享这个新闻。这是您的品牌的伟大推广,应该添加到您的新闻资料袋和网站,以及您的社交媒体帐户的内容.
当你想到你的网上信誉和个人品牌你的新闻稿会让你走向成功的正确方向。
新闻稿示例
以下新闻稿的例子将给你一些真实世界的洞察力,激励你创造伟大的作品,肯定会激发你的观众的兴趣。
Wix重返超级碗
(一九二九年二月三日)
这是使用传统格式的新闻稿的一个典型例子。首先,注意标题和副标题如何仔细地反映不同的信息。此外,在正文前面提到了地点和日期,并对新闻报道作了简短的总结。
一个相关的视频剪辑被嵌入以显示广告,公司名称被多次链接,并在底部包含一个引号。你看不到的唯一元素是联系方式和样板。因为这个例子直接来自公司的网站,所以没有必要包含这些信息。但是,如果你浏览这个连线上的Wix新闻稿,你会发现这两个元素在底部。
苹果公司10月30日发布新的Airpods Pro
(2019年10月28日)
标题提到了一个大新闻:苹果公司发布了一款令人兴奋的产品。在此之后,他们战略性地在副标题中放置了最重要的特征,“沉浸式声音的主动噪声消除”。另外,要注意的不仅是企业的网站链接,而且产品页面也是如此。
图像显示了产品的许多不同的视角,从技术特性到它在使用中的外观,以及它与iPhone的连接方式。总之,样板以简洁的方式为企业提供了强大的历史背景。
介绍Spotify儿童--下一代听众的新独立应用程序
(2019年10月30日)
本新闻稿以标准方式符合必要的准则。您可以通过使用产品视频来看到这一点。该公司显然意识到,内容在短片段形式中更容易消化。
它还遵循了我们提到的两条建议--“像记者一样行事”和“回答所有可能的问题”--使用粗体标题。这样就可以将有关新揭示的功能的信息分解为易于阅读、有组织的部分。