大多数自由职业设计师学到的第一课之一是使用合同的重要性。希望这一教训是通过听取别人的建议轻松地得到的，但对我们大多数人来说，这是一条艰难的道路。

仅仅使用任何合同是不够的。如果你的合同不稳固或不完整，它可能无法阻止你试图避免的问题。

一项合同肯定会比其他合同更简单或更复杂，合同的某些需要将取决于项目的规模和复杂性。但是，即使是小项目，也有必要的元素应该总是包含在你的网页设计合同中。

肇庆网络公司大多数设计师之所以选择自由职业，是因为他们热爱创造性的工作，也有机会帮助客户。与商业有关的细节几乎总是被创造性的工作放在次要位置，许多自由职业者最终从他们的错误中学习到经营业务的某些方面的重要性。

您只需访问一些可以在客户端项目中不断重复使用的关键文档，就可以节省大量时间和麻烦。在本文中，我们将快速查看一些对自由职业设计师至关重要的文档，以及在您的合同中包含的5个重要内容。

为自由职业设计师编写7份重要文件

1.Web设计合同模板

对于任何自由设计师来说，最重要的文件可能是合同。大多数设计师都很难理解合同的重要性，如果你读过任何关于经营自由职业者的文章，我相信你已经读过很多次关于合同重要性的文章了。

虽然预先收取一定比例的付款可以帮助清除可疑客户，但签订合同确实是有效保护自己的唯一途径。除了有合同外，它还应该是一份明确说明项目细节的合同。这包括你将提供的细节(有时还包括不包括的内容)，你将得到多少，在什么阶段付款将到期。您还可能希望包含客户端所需内容的详细信息，例如，如果您需要从客户端获取内容。

法律服务的成本是许多设计师不使用合同的主要原因之一，但是花一点时间来获得一份好的合同可以节省你的时间、头痛和更多的法律费用，这些都是以后试图在没有合同的情况下解决纠纷的原因之一。Web设计项目的合同基础通常非常相似，因此您不需要为每个项目起草合同自定义。你可以买一个合同模板，下载一个，或聘请一名律师起草一个模板，您可以一遍又一遍地使用，只需稍作调整。

2.网站维护合同模板

除了有一份提供网站设计或重新设计服务的合同外，还有另外一份提供持续维护服务的合同也是个好主意。几乎每个自由职业设计师都为客户提供某种类型的持续服务，在这种情况下，典型的基于项目的合同不太可能是足够的。

维护合同应该提供对您将要提供的服务的描述，以及对客户将如何计费的解释(每小时收费？每月统一费率？)

3.设计简介

设计简介是在工作关系开始时提供给客户的一份文档，以帮助设计师更好地了解客户和他们需要什么。它将问一些关于公司和它的产品/服务的基本问题，以及关于手头项目的一些问题。这些问题的答案将帮助您更好地了解客户，并了解如何帮助他们使项目成功。

如果您有一个简单的设计模板，您可以快速地将其发送到新客户或潜在客户端，以尽量减少在每个项目的这个阶段所需的时间。您可能希望不时地自定义这些问题，但一般来说，它们是非常基本的问题，可以适用于您的所有客户，而不需要更改。

4.提案

当您准备好向潜在客户推介以确保项目安全时，提案模板可能会非常有用。使用建议模板，您可以将项目的细节分解为一行项，以便它能够准确地显示客户端所涉及的内容以及与流程每个部分相关的成本。大多数客户都欣赏这种透明度，这也有助于防止当客户看到比预期更高的价格时发生的“标签震荡”。

此外，提案模板还提供了一个展示正面品牌形象的机会。无论您是发送PDF版本的建议还是打印的建议，有一个文件，其中包括您的标志和品牌有助于呈现一个专业的形象。

5.发票

发票显然是一个重要的文件，因为它是需要的，以获得付款！有很多网络应用程序帮助创建和管理发票，或者你可以自己做。一些自由职业者使用简单的Excel模板来处理发票，或者你可以使用一个IlluStrator InDesign文件看起来更好的东西。与提案一样，发票模板也提供了使用品牌文档的机会。

6.项目完成文件

拥有一个简单的文档模板也是一个很好的实践，它可以用于获得客户对项目完成的批准。本文件的目的是表明所有所需的工作已由您完成，并且您和客户都同意项目已经完成。这是一个简单的文档，但它可以帮助防止客户声称您从未完成工作或他们不赞同项目完成方式的情况。

7.文具

如果你正在做任何印刷或邮寄，文具或信笺也很重要。并不是所有的设计师都会处理印刷文件或营销材料，所以如果你不这样做，文具就不重要了。然而，如果你要给客户或潜在客户写信，有文具或信笺加强你的品牌是有帮助的和专业的。

Web设计合同中应包含的5项内容

1.工作范围

范围爬行可能是设计师最大的噩梦之一。稳固的合同可能是抵御不断扩大的项目的最好的防御措施。

您的网站设计合同应该清楚地说明哪些服务正在执行，哪些工作是根据合同条款提供的。根据具体情况，您甚至可能希望列出一些没有提供的特定内容。

当然，项目有时会发展，客户可能需要未包括在原始合同中的工作。在这些情况下，如果您有一个坚实的合同，您可以收取额外的费用，新的工作，已添加。

2.付款细节

你的合同应该是非常具体的付款细节，如所欠的数额和它将到期。这里有很多不同的选择，你的合同应该很清楚。您可以收取一个固定的费用，一个百分比的到期前，其余的应在完成。或者，在付款到期的过程中，你可能会有特定的里程碑。在某些情况下，你甚至可以收取每小时的费用。

正如你所看到的，在支付细节方面有很多不同的地方。请确保您的合同是明确的，以防您有问题，收取付款。

您的付款细节也可以包括有关文件转移的信息，如果它与付款有关。例如，您可能希望指定最终文件是在最后付款之前还是之后提供给客户端。

3.里程碑

肇庆网络公司在大多数情况下，您的网页设计合同将包括某种里程碑日期。在较大的项目中，您可能有里程碑，您将在达到项目的某一特定点的基础上获得报酬。

即使在较小的项目中，也可能有一些里程碑可以设置到合同中，例如从客户端获取初始信息的目标截止日期。

4.客户的责任

当您在合同中涵盖里程碑和项目范围时，列出客户的责任也很重要。这可能包括提供书面内容，提供照片或图像，提供对模型的反馈，为用户提供测试等。

正如你所经历的那样，客户的延迟会使你很难履行你的协议。如果你有责任遵守特定的期限，那么客户也有责任完成你的工作，这是公平的。

列出客户的职责，您甚至可能希望为它们的完成指定日期或时间框架。还请注意，您的工作依赖于客户履行他们的职责。

5.知识产权

知识产权纠纷是设计师/开发商和客户之间冲突的潜在原因。你的合同应该解决知识产权的问题，谁拥有所有权，它是否是排他性的。

自由职业者入门工具包

这篇文章中提到的所有文件，以及更多，都包含在我们的自由入门工具包。初学者工具包是我们的努力，以帮助那些谁是新的自由职业者，通过提供文件和资源，可以节省时间，并帮助启动一个自由职业者的设计业务。获取有关自由职业者入门工具包的更多信息.

披露：

肇庆网络公司本文旨在介绍网页设计师的合同主题。这不是作为法律咨询，我们建议每个设计师有一个律师评估他们的合同或合同模板。