求提案（RFP）是由贵公司撰写并提供给潜在的Web开发人员的文件。RFP是对您的项目进行投标的邀请，它概述了您的网站需求、现有的挑战，有一个书面的RFP被强烈推荐，有三个原因。南京建网站把它们称为RFPS的三个C：澄清、交流和比较。 1)澄清RFP是一个有助于设计和定义您的业务目标和要求的过程。通过编写RFP，您将编译思想，勾勒您的需求，并确保项目的各个方面都得到了详尽的说明。 2)沟通RFP清楚地将业务目标、目标和要求传达给潜在客户，它也提供了一条线索，避免了误解。 3)对比最后，RFP为比较和对比所有提案提供了一个完整的参考点。通过为所有候选人提供相同的RFP，很容易完成提案比较。

一个有效的RFP应该明确和直接地表达。它的目的是提供具体的业务目标。清晰地撰写RFP，并确保内容详细说明目标、期限和预算。许多有经验的Web开发公司提供专门的工作表和旨在帮助这一过程的问卷。你请求这些文档来为他们的项目计划提供更多的光。他们的内容中的框架将揭示Web开发者的经验和能力。如果一个Web开发者在项目开始时没有一个程序，或者如果他们没有提出一系列问题，它应该提出一些关于这个组织的区别和质量的红旗。下面的大纲将帮助你制定一个有效的RFP。从你的通用公司信息开始，然后专注于项目和业务需求。跳过那些不适用于你的项目的项目。

业务概况

• 描述你的业务。描述你提供的产品和/或服务，以及你是否面向其他企业、消费者或两者。
• 描述你的行业
• 你的主要竞争对手是谁？列出他们的网站网址。
• 什么使你与众不同？什么是使你的产品或服务独一无二的竞争优势，即价格点、特征、价值？
• 你已经有网站了吗？如果是，URL是什么，以及已知的问题或问题是什么？你喜欢什么，不喜欢什么？你能提供访问者分析吗？

网站经营目标

• 为什么项目是必要的？
• 列出网站的S.M.A.R.T.业务目标。测试每个目标与S.M.A.R.T.模型并提供细节（见前一节）。
• 你对这个项目的预算是多少？你可能不愿意透露这一点，但一个近似的预算将有助于网络开发者在预算范围内提出最佳和现实的解决方案。你也可以知道你的预算不适合你的期望。最好至少包括一个“最多”的数字或一个棒球场。如果你正在寻找一个真正的专业人士，完全按照你的期望来透露这些信息。他们也想知道你对这个项目是认真的，并且你会看到它的完成。如果你以直率的方式开始这段关系，这将有助于巩固与你的开发人员之间长期、积极的关系。
• 这个项目的时间表是什么时候？包括提交建议的截止日期、预期的周转时间以及预期的开始和完成日期。请务必指出项目时间线中的任何关键（硬停止）期限。

目标受众与体验

• 你的目标受众是谁？描述你的理想客户，你理想的客户群体是什么？
• 你希望用户在访问你的网站时采取什么行动？例子：购买，请求信息，呼叫，注册，注册一个时事通讯。
• 你希望你的观众如何看待你的品牌？描述你想让用户认同你的品牌的形象（有信誉，可靠，创新，有声望，有趣，最前沿）。
• 你的潜在客户为什么选择和你做生意？你的顾客为什么要关心你所能提供的东西？对他们有什么好处？你的产品或服务如何帮助改善他们的生活？
• 你的产品或服务有助于解决共同的问题或行业的痛苦吗？你的解决方案是什么？
• 你的网站访问者应该带走的最重要的信息是什么？这是你最重要的想法。
• 如何使这条消息可信？你能提供什么支持来信任这个信息？是否有任何可视、图表、类比、隐喻、推荐或其他数据、道具或工具，可用于展示可信度和增强你的信息？
• 配色方案：你有公司的还是喜欢的颜色？你有品牌指南吗？如果是，请与RFP一起使用。
• 是否有任何新的网站应该使用的资产（商标，品牌指南，屏幕模拟，文案，摄影，视频）？
• 哪些网站能激励你？描述你喜欢什么，给出例子（提供URL），并具体说明。
• 当你闭上眼睛想象你的网站，你看到了什么？
• 你在网站上不喜欢什么，想避免？给出示例（提供URL），并具体说明。
• 你想在你的网站上看到什么特定的功能或特性吗？产品目录、购物车、邮件列表、用户注册、博客、信息请求表单。
• 你会管理网站的内容吗？如果是，如何提供内容？你有什么样的数据？你有多少内容？
• 你会管理网站内部的更新吗？如果是，你多久更新一次？你对内容管理系统（CMS）有什么要求吗？
• 您需要或希望Web开发人员提供什么样的支持和维护的类型和深度？
• 是否有技术要求或限制（主机考虑，数据库，编程语言）？你可能想和你的IT部门商量一下。
• 是否有法律或符合要求，如HIPAA，PCI或可访问性（508）？
• 你需要一个响应（移动友好）的支持还是你的网站？
• 你会管理网站的托管，还是你需要网络开发人员提供或协助托管服务？
• 你会管理网站的营销和搜索引擎优化（SEO），还是你需要网络开发人员提供或协助市场营销和SEO？
• 还有其他需要考虑的问题吗？列出你想解决的任何问题、挑战或限制。
• 列出你可能对你的项目（专业领域、能力、背景和历史、员工、支持过程、参考文献、多年的经验）领域的公司的任何需求或期望。
• 列出你对提案的任何特殊要求，包括如何以及何时提交，包括提交提案的截止日期。
• 包括如何做出决策过程的解释。这将允许Web开发人员定制建议以满足您的关注和需求。
• 谁将成为你组织中的主要接触点？如果有两个或多个具有特定角色的联系人，请列出所有名称。如果适用，还列出第三方或分包商。
• 如果潜在的Web开发人员有其他问题，请包括详细的联系人信息以及如何提交问题的说明。