大多数设计师和自由职业者都希望在一天中有更多的时间去工作。似乎无论你能在一天内完成多少事情,你仍然想要做更多的事情。时间管理不仅是大多数自由职业设计师面临的最大挑战之一,也是决定任何自由职业者或独立设计师成功与否的关键因素。
在本文中,我们柳州网络公司将介绍您可以实现的5个步骤,以便更好地管理您的时间并从您的工作时间中获得更多的时间。
第一步:为你的时间制定一个计划
浪费时间的最好方法之一是在特定的一天、一周或一个月里没有计划或没有优先事项来完成你需要完成的事情。我个人发现,当我开始工作时,没有具体列出我需要完成的事情,我的工作效率就会低得多,我最终会做一些不太紧急的事情,否则我会完全浪费时间。
你如何计划你的时间取决于你,我们都有不同的工作方式。我喜欢每天从待办事项清单上拿出一些优先事项.我不一定每天早上都以最优先的任务开始,因为我在清晨并不是最好的,但我至少可以开始把一些需要完成的次要任务划掉,然后有一份有几件事情已经从清单上划掉的待办事项清单会让我感觉更好。
为你的时间制定一个计划其实并不难。如果您以前没有这样做,我建议您尝试一下,看看它如何影响您的生产力。每周结束时,看看你目前正在进行的项目的进展情况,列出下周你需要完成的事情。然后把这个列表分解成一个日复一日的列表,这样就可以更容易地管理它了。每一天你都可以把你的工作从清单中删除,你会发现你继续工作,浪费很少的时间,并且在一天结束时有更多的成就。
第二步:利用你的热点
我们每个人都有一天中的某一段时间,我们能够集中精力,取得更多的成就,而在一天中的其他时候,我们很难集中精力。当我第一次开始全职在家工作时,我没有考虑到这些自然的“热点”在我的一天。在一天中的某些时候,我经常发现自己很难专注于手头上的任务,我会强迫自己继续努力,但结果通常比我最好的工作要少得多,而且花了我应该花的时间。
在尝试了一段时间之后,我意识到我可以从我的时间中得到更多,利用我白天最好的时间,并承认一些小时对我来说不是那么有效率。现在,我不再把我的黄金时间浪费在我可以做的事情上,而是计划我的每一天,让我的最佳时间被用来完成那些需要最专注、最专注和/或最具创造力的任务。在我最弱的几个小时里,我可以清理我的收件箱,处理日常工作,或者只是休息一下。这样我就能最大限度地利用我的时间,把最重要的事情集中起来,即使在我不是最好的时候,我也能做一些有成效的事情。
最有可能的是,你可能已经意识到了一天中最糟糕和最好的时刻。当你计划你的时间时,要考虑到这一点,以确保你正在最大化你拥有的东西。
第三步:认清你的分心之处,并计划尽量减少它们。
有很多东西可以分散自由职业设计师的注意力。通常情况下,分散注意力实际上是业务中必不可少的部分,但它们可能只是一种不便。例如,大多数自由职业者主要通过电子邮件与客户和潜在客户沟通,因此这当然是你日常生活的一部分。但电子邮件往往会分散你的注意力,因为它会分散你的时间,让你偏离轨道。
电子邮件只是一个例子。还有很多其他潜在的干扰因素,比如推特(Twitter)、沉迷于你办公室或办公室周围的统计数据、噪音、电话等等。为了最大限度地利用你的工作时间,你需要认识到那些最让你分心的事情,你必须努力把它们对你时间的效率的影响降到最低。
如果你的分心是你工作中不可缺少的,而且有点失控,比如电子邮件或推特,你可以在一天中把这些任务控制在一定的时间内,以此来帮助你解决这个问题。你可以每天早上和下午设置一个时间来处理电子邮件,而不是让你的电子邮件一整天都打开,看到每条信息,然后在你工作的时候关闭它。
如果你的分心是电话,你可以做一些类似的事情,让电话转到你的语音信箱(除非是紧急情况),并有一个指定的时间来检查信息和回电话。如果你的注意力分散在一个嘈杂的房子里,围绕着你的家庭办公室,你可以计划好你的时间,这样你最重要的工作时间是当你的孩子睡觉,在学校,或者做一些对你没有太大影响的事情。
不管什么东西会分散你的注意力,找到一种方法来减少或消除这些干扰是最大限度地利用你的时间的关键。
第四步:缩短工作时间
大多数自由职业设计师倾向于长时间工作,特别是在截止日期临近的时候。尽管为了完成每件事而多工作几个小时是很诱人的,但这往往会损害你的生产力和效率。我们都需要离开工作的时间,所以工作更多的时间通常不是最好的答案。
减少你的工作时间将迫使你优先考虑,更有效地管理你的时间,否则你将无法完成所有需要做的事情。如果工作时间长通常是你的答案,当你有太多的事情在你的待办事项清单上,试着采取相反的方式,减少你的时间。
我在自己的工作中发现,一天有一个明确的终点有助于我继续工作,并朝着完成所有需要完成的事情前进。例如,如果我知道我在5:00停止工作,我就会看到一个结果,这会促使我全天高效而有效地工作。在我决定工作直到完成所有事情的日子里,无论何时,我都会发现我的进展要慢得多,因为我没有同样的紧迫感。最后,在那些日子里,我工作的时间往往更长,而完成的时间却更少。
减少你的工作时间也将有助于保持你的新鲜,它将更容易集中在手头的任务,让你得到更多的工作时间。当然,你会想要考虑你的热点,以确保你没有取消你最好的时间,当你正在减少你的工作量。对于我们大多数人来说,这可能是最困难的5个步骤,但是如果你要专注于长期,避免精疲力竭的话,这是很重要的。
步骤5:评估
评估你对时间的使用也是时间管理的一个关键方面。时不时地退一步,看看你工作的典型过程,找出一些可以改变的东西来提高效率,这是很好的。养成习惯很容易,甚至没有意识到这一点,你就会陷入以一种不太理想的方式做事的老套。
柳州网络公司有大量的应用程序可以帮助你跟踪你的时间,这样你就可以识别出需要改进的地方。一些领先的选择包括克洛克, 救援时间, 斯利姆蒂默,和躁狂时间.