电子邮件。一个伟大的发明，使我们能够与我们的朋友，家人，同事和人谁想卖给我们神奇的减肥药丸。这是一个非常棒的工具，它可以帮助我们接收比萨饼送货确认信息，以及由我们不那么亲密的家庭成员发送的连锁随着Facebook和其他社交媒体频道的兴起，我们发送和接收的大量“毛茸茸”的信息已经转移到了其他平台上，因此，电子邮件将成为一个人所面临的更为严重的问题的归宿信鸽。

事实上，我们金昌设计公司使用电子邮件来处理与工作有关的事情，以及其他需要使用三个以上表情符号和大喊大叫的山羊的GIF的场合，这一事实使我们可能犯的每一个错误都变成了一个重要的错误。由于这个原因，我们认为重要的是分享我们的十大电子邮件错误，你只需避免。在写下一封网上信件的时候，记住这张清单，写一封没有错误的电子邮件就像学习一样容易。如何创建网站.

遗忘附件

“来学校没有裤子梦想”的电子邮件错误。非常常见，总是令人尴尬，当我们衡量我们的负规模的错误，这一个缺乏任何独特的方面。幸运的是，许多电子邮件服务已经实现了一个内置的被遗忘的附件提醒，它扫描你的文本中诸如“我附了”、“附加文件”等短语。如果一封包含这些短语之一的邮件即将在没有附件的情况下发送，一条弹出信息将出现，要求你确认你的决定是最终决定。但不要只相信这个算法来做你的肮脏工作。在写邮件之前，开始附上你的文件，在屏幕上贴上一个贴子，上面写着“附件”！或者在你的手心上纹一个回形针--任何对你有用的东西。哦，在发送第二个带有电子邮件的文件时，不要试图用一个愚蠢的、陈腐的笑话恢复过来。

发送给错误的收件人

酒馆。没有什么比发送到错误地址的电子邮件更能搅动办公室的锅了。这种错误有着最广泛的结果，从一座横跨水的桥梁到一条通往地狱的公路。虽然幸运的人可能会把他们刚写完的“史台普斯与标记-挑战与机遇”摘要寄给错误的同事，但其他人可能不得不面对把自己的短篇小说“为什么我恨杰瑞德，鄙视他所代表的一切”的后果。问自己怎么躲过这颗子弹？仔细阅读收件人列表，并考虑添加“撤消发送“功能，如果在您的电子邮件服务中可用。

选择一个糟糕的主题

首先，一些电子邮件(通常是求职申请)需要一个特定的主题行--当你被要求写下你申请的职位的名字时，不要尝试任何有趣的事情。此外，即使你可以自由选择你的主题，保持它与电子邮件的内容相关，提供一个清楚的理解什么即将在文本中出现。如果你能用一种令人难忘的方式表达出来，这将推动收件人打开电子邮件--甚至更好。“让我们…飞升(！)“我们的部门”，“就像我今天早上对你说的那样，…”“每日新闻-统计更新”都是不良主题的好例子。不要倒一桶表情，不要对接受者大喊大叫，也不要让它变得太无聊。

使用错误的书写语调

就像“金发姑娘”和“三只熊”的故事一样，回避这个故事就是为了找到中间地带。一位友好的同事每周用正式的口吻向你扔一次不同种类的食物，这实在是太奇怪了。另一方面，用一条“好的M8”信息回答你老板的老板，很可能不会让你得到想要的晋升机会。不确定给上级、同事和客户写信的正确方式？在发送给你的长长的电子邮件中，你可以偷偷摸摸，试着学会采取最好的态度。此外，你也可以向你信任和欣赏的同事询问他们对你短信的看法。

在不合适的时候发送

电子邮件的时间安排是一个完整的哲学。有些人认为，在一天结束后很早或几个小时发送一封电子邮件，会突显出他们的工作多么辛苦。其他人则试图在老板吃完午饭后，或者根据很多其他奇怪的因素来安排他们的行程，而我们大多数人都不会考虑这些因素。这里的重要教训是不要做得过火--不要成为每个人都知道每天都在试图传递最早或最新信息的人。太明显了。更重要的是，不要在晚上11：45或早上5：30发送在这几个小时里，很少有人会欣赏手机上的通知声音，更重要的是，在收信人早上打开邮件的时候，电子邮件可能会被掩埋。

回复(一直)

刚刚收到贵公司首席执行官发来的一封电子邮件，祝贺全体员工度过新的一年？感觉到要感谢他的冲动了吗？最好的做法是不参与，但如果你坚持回复，不要选择“回复所有人”。一封发送给整个公司的电子邮件就是一个极端的例子，但是即使循环中的人更少，与许多收件人一起回复电子邮件也是一个很大的不可能。除非每个人对你将要发送的内容都有明确的需求，否则请用一句平淡的“谢谢！”、“明白！”来原谅你的同事们。或者“神奇！”这类信息通常会促使更多的人做出回应，并创建一个可怕的、Facebook风格的评论链。

忽视你的签名

金昌设计公司即使你公司的新员工被告知你是斯坦“男人”或沙龙“旋风”，你也应该记住，你的电子邮件最终会出现在一个不知道你是谁的人的屏幕上。电子邮件签名，特别是商务电子邮件签名，通常包括你的全名，职称，联系信息，如果相关-链接到个人网站或任何其他社交媒体简介页。不知道怎么建立自己的签名？谷歌“如何创建一个签名”与您的电子邮件服务的名称和答案将如雨后春笋般出现。

使用太多(糟糕的)字体

在编写电子邮件时，使用常规的通用字体是非常基本的。没有必要去尝试成为那种用笔画, 纸莎草甚至是众所周知的衬线(人们认为这比它的兄弟姐妹更难在屏幕上阅读。无血清你可能知道，疯狂使用不同的字体和颜色并不是创造好印象的最好方法。然而，许多有经验的电子邮件发送者没有注意到一个更狡猾的罪魁祸首。在从其他来源复制文本的同时，新粘贴的文本可能会带来一些新的“设计风格”：字体略大一些，颜色更亮，背景几乎透明。当新样式保留在复制部分后编写的文本的其余部分时，情况会变得更糟。为了获得一个专业的外观，选择你的风格，并确保你坚持它。

从它可能关心的人开始

用这种问候打开一封电子邮件和不看一眼就从窗户扔出一个水球是很困难的。只要你没有向一个巨大的食物链发送投诉，这种开场白就会强调你在找出电子邮件的地址上投入的钱是多么的少。除非他们注意到文本上方有律师事务所的徽标，否则大多数收件人都会迅速跳到收件箱中的下一封电子邮件。

不审查

金昌设计公司在你完善了3天的电子邮件上点击“发送”是一个特殊的时刻。这是“权力的游戏”的新一季。不要让“结束的电子邮件庆祝活动”模糊了你的判断力，让你成为那些在终点线前几步就开始庆祝胜利的跑步者之一，最终会跌跌撞撞和失败。从你写的第一个单词开始，确保遵循内置拼写检查器给你的命令，语法浏览器扩展或者其他你喜欢的拼写检查工具。另外，花一到两分钟来完成整个过程，消除任何打字错误、语法错误和重写残余物。之后，看看有什么办法可以从你的短信中“去掉脂肪”--人们讨厌冗长的电子邮件。如果你咨询了朋友和同事，不要留下“这是我的最后版本，你怎么看？”在课文的顶部。