在家工作听起来像是一场梦,但在某些方面,理论上比现实要好。和传统的办公室工作一样,在家工作也有自己的缺点和困难。有很多事情你可能没有想过,比如你的家庭办公室,基本的商业任务,以及你的健康和生活方式如何影响你的工作。提前做好准备,知道该期待什么,会让你开始变得更坚强。
家庭工作:自由职业与远程工作
在我们揭阳网络公司进入它之前,让我们快速检查自由职业者和远程工作之间的区别。自由职业者是自营职业者。他们通常远程工作,比如在家或旅行,但有时在现场工作。远程员工可能是自由职业者,也可能是兼职或全职员工。在本文中,我们将讨论在家工作,无论你是自由职业者还是雇用的远程工作者。
在家工作时创建内政部
当你在家工作时,很难把生活和工作分开。当你需要的时候,拥有一个完全适合你工作的空间将帮助你进入和退出商业模式。如果你足够幸运,有一个空的房间,你可以作为一个办公室,这一部分的过程将是容易得多。但是即使你住在一个很小的地方或者和其他人住在一起,也有可能开辟出一个只用于工作和工作的区域。
你在内政部需要什么
你在办公室需要多少取决于你的工作。例如,自由撰稿人可以有一个简约的设置。一般来说,您至少需要以下几点:
桌椅:
是的,有些日子你会在沙发上工作,但你需要一个真正的,符合人体工程学的办公桌设置。它能帮助你集中精力,减轻你身体的压力。电脑:
如果你要去上班,买一台笔记本而不是台式机.也可以考虑使用第二个监视器--它可以极大地改善您的工作流程。照明:
光线不好的工作空间会导致眼压
还有头痛。电话:
你可能随时都会带着你的智能手机,但也可以考虑打个固定电话。您不必担心在商务电话中会丢失服务,而且语音质量也会更好。无障碍出口:
这个很容易被忽视,特别是当你在房间的角落里创建一个工作空间的时候。你需要的插座,可以充电,你使用的电子产品,因为你正在使用它们。笔和纸:
也许是2020年,但手写笔记永远不会过时。相信我,总有一天你会想记下来的。储存:
保持你的工作空间没有杂乱会帮助你集中精力。温度管理:
弄清楚你需要什么来保持舒适,比如空间加热器、风扇或空调。另外,当你感到寒冷的时候,要准备一条扔在地上的毯子。舒适设施:
用舒适的东西包围自己,这样你就不用上上下下了。例如,总是有纸巾,耳机和水在手臂的可及范围内。
除了基本知识之外,考虑为您的办公室配备以下物品和小工具:
打印机:
尽管数字-一切,拥有打印机/扫描仪/复印机仍然派上用场。公告栏:
在公告板上做笔记和文书工作可以让你的办公桌保持整洁。书架:
你可能需要的任何商业或参考书都最好放在你的办公室里。
拥有一个专用的工作空间可以保留在一个区域内工作所需的一切。它也会把你不需要的东西留在其他地方,消除干扰。
当天关闭办公室
在办公室里只保留与工作相关的物品,在你不工作的时候,你就不用进进出出了。我甚至不在工作的时候都不使用我的笔记本电脑。如果我要在网上搜索什么东西,我就用我的手机。
一天结束后,关闭一切,就像你要关闭一个真正的办公室一样。关掉你的电子设备,把物品放回它们所属的地方,关掉灯,关上门。通过关闭你的办公空间,你会发现工作到生活的转变会更容易。
在家工作时的管理和业务任务
揭阳网络公司当你在家工作时,除了正常的工作量之外,你还有很多事情要自己处理。对于自由职业者来说,名单特别长。他们没有像账单或IT这样的部门来为他们处理任何事情。这里是你应该知道的关于在家工作的行政方面。
可用性
当你在家工作时,工作的能力总是存在的。知道你能工作总是让你觉得自己应总是工作。但那不是真的。你需要离开工作时间避免倦怠。此外,如果你是一名雇员,过度工作意味着稀释你的小时工资。这对士气不利,导致工作质量下降。
如果你是一名雇员,你必须告诉你的雇主你将工作的日子和时间,或者你将有一个时间表来遵守。有些雇主使用时间和工作跟踪工具来确保你在工作的时候。其他雇主则实行荣誉制度。
对于自由职业者来说,提供服务的难度更大。他们必须兼顾客户、时区以及他们自己的能源水平和承诺。只有你知道什么时候应该工作,什么时候不应该工作,这可能需要你花一些时间来解决。例如,我周末工作很长时间,因为分散注意力的事情少了。此外,我避免了精疲力竭,因为我有一个严格的晚上8点。截止时间。或者,如果我必须工作到很晚(比如直到凌晨4点),我确保我可以在第二天睡觉。
这里最重要的是要记住:你的工作时间不一定要与你的可用时间相匹配。如果你在清晨、深夜或周末工作,你就不必在那些时候上班。如果你想休息一些工作日或下午,你仍然可以接触到客户或同事。规则是你定的。
不管你做什么决定,都要以某种方式表达出来。考虑将您的可用性添加到您的电子邮件签名和网站。在新客户入职时,比较时区并告诉他们所期望的是什么。例如,如果你说,“我会在周末前把这个还给你”,这是否意味着周五下午5点。还是星期天?
通讯
沟通在在家工作中起着很大的作用,因为你在保持联系的方式上受到限制。你需要适当的系统来沟通。除了有电子邮件和电话之外,下面还有一些常见的通信选项:
谷歌Hangout:
与其他Gmail用户实时聊天。Hangout坐在Gmail收件箱的左下角。您也可以打开Hangout单独聊天,而不打开您的电子邮件。松弛:
这是远程团队最常用的通信工具之一。有一个桌面版本,但移动应用程序更方便。将所有通道连接到一个地方,并在收到其中任何一个消息时接收通知。对于可用性也有很多选择,所以您可以将其设置为适合您的工作流程。WhatsApp:
WhatsApp最适合与国际联系人联系,特别是当你需要给他们打电话的时候。项目管理工具:
如果您或您的客户使用项目管理工具,如Asana、Basecamp或Trello,通常会有内置的消息传递系统。设置信息和笔记发送到您的电子邮件或移动应用程序。您可以保持最新的,而不必不断检查工具。视频会议工具:
远程工作人员和团队使用Skype或Vimeo这样的工具通过视频会议进行连接变得越来越普遍。这些设置和使用都很简单,但是如果您有一个会议即将召开,请提前给自己一点额外的时间。几乎每次我使用这些工具之一时,都会有一个更新需要安装或一个设置可供使用,这可能会使您开会迟到。
揭阳网络公司限制你通过社交媒体对商业的访问能力。例如,我从不通过Facebook Messenger或Instagram DMS进行业务。请记住,您使用的业务通信工具越多,需要处理的通知和应用程序就越多。
此外,在线交流与面对面交流是不同的。注意你的语气,因为网上的一切听起来都有点轻率。同时,你必须保持句子简洁,因为你的团队成员不想读冗长的解释。
保险
自由职业者应该考虑保险,因为他们背后没有一家大公司来保护他们。有几种不同类型的保险需要考虑:
企业一般责任保险:
包括滑倒、财产损失和广告中的人身伤害(即诽谤)。商业地产政策:
包括被损坏或被盗的商业设备。小项目,如电脑,往往是由房主的保险。错误和任务保险:
保护你,如果你的工作需要你提供建议,如果客户遵循你的建议,并在某种程度上受到伤害。家庭业务附带背书:
扩大您的房主或租房者的保险,以涵盖滑落。工人补偿保险:
如果你有为你工作的人,不管他们是在你家里工作还是在其他地方工作。
赋税
如果你受雇于一家公司,他们应该从你的工资中扣除税款。然而,你仍然希望从家庭开支中记录你的工作,并将其用作注销。对于自由职业者来说,追踪费用就更重要了。低开销的自由职业者,如平面设计师和作家,几乎从来没有得到退款。当你有尽可能多的注销,你可以抵消你必须支付的金额。
想出适合你的任何系统。我发现每天早上花几分钟记录一下前一天的开支是最容易的。保存运行中的电子表格,其中包含有关每项支出的信息,包括:
- 交易日期
- 交易金额
- 你是如何计算百分比的,就像你把家里的一部分作为你的办公室
- 你付钱给谁(比如商店的名字)或者你去过的地方
- 你购买的物品或服务或你的里程
- 这一类别,如“办公用品”或“研究”
- 在那里您可以找到交易的证据,比如您保存的收据或信用卡帐户。
自由职业者必须决定是自己纳税,这可能是一个漫长而乏味的过程,还是付钱让他们做专业工作,这可能会导致更多的注销。如果你自己做你的税,准备支付升级软件。许多工具迫使您升级以访问特定于自由职业者的特性。
在家工作时的自我照顾
在家工作需要大量的注意力、纪律和自我照顾。负责你的事业,日程安排或动机每一天都是一项艰巨的任务。以下是如何把自己放在第一位。
管理孤独
在家工作可以是…安静点。比你想象的安静多了。虽然缺乏噪音对注意力很好,但它会让你感到深深的孤独。如果你把孤独和独居结合起来,孤独只会更加充实。
自由撰稿人如果有自己的日程安排,即使他们一周工作六到七天,也要确保安排一段时间的休假。在这段时间里,走出家门,和其他人一起制定计划是很有意义的。
当你不能外出吃饭或周末外出时,可以在网上与人交流。这并不是对社交生活的完全替代,但当你被锁在办公桌上时,它会让你感觉不那么隐秘。当你在做轻松的工作时,比如管理,在你必须将注意力集中在其他工作之前,很容易在聊天应用程序之间弹跳以适应谈话。
创建一个工作前例程
15分钟后,不要醒来,从床上滚出来,坐在办公桌前,想出一个工作前的例行公事。随着时间的推移,当你发现自己在做什么,而不需要进入工作模式时,就会调整这个例程。例如,我每天早上从咖啡开始,在床上看书。没有这段时间,我一整天都感到不自在。然而,我不需要公寓的整洁和干净的工作,所以我离开这一天结束。你可能需要去跑步,洗澡,或听一个特定的播放列表,以获得正确的心态。
强迫自己集中精力
如果你经常分心,你的大脑就会很快耗尽。这些通知和电子邮件收件箱整天都在打开,这些都会削弱你的注意力和精力。在家工作需要专注。
说到开始和结束的时间,你应该像传统的工作一样在家工作。当你的开始时间临近时,停止你正在做的任何事情,拿一杯咖啡,坐在你的办公桌前。把其他的东西留到以后再做,就好像你要走出家门去上班一样。
把你的管理时间和深度工作时间分开.你永远不会完成管理。相反,请在工作日的开始或结束时为管理任务留出时间。在剩下的时间里,只关心你正在做的项目。如果你需要的话,用一个像SelfControl这样的工具来阻止网站,把你的手机和电脑放在安静的位置,这样你就不会听到通知了。
优先考虑健康的生活方式
你不需要把你的健康和健康放在第一位,但是如果你这样做的话,你会感觉好多了。注意那些给你能量的食物和消耗能量的食物,以及当你需要吃的时候,这样你才能保持耐力和头脑清醒。很容易跳过一顿饭,辛辛苦苦地工作来完成一个项目,但要提醒自己,花15分钟吃饭会让你更有效率。
一些远程工人发现他们需要散步或锻炼来为工作日做准备,但我喜欢在结束工作后安排我的工作。它帮助我摆脱工作模式,这感觉就像一个坚实的分界线在我的一天。即使你更像是一个“绕街区散步”的人,而不是一个举重一个小时的人,也要花半个小时来做某种运动。对很多人来说,在家工作意味着坐很多,这可能会在你的身体上穿过一段时间。锻炼可以对抗其中的一些影响,这也是一个很好的提醒,工作并不是你生活中唯一的优先事项。
关于在家工作的最后想法
所以很多在家工作都是为了保护你的精力和注意力,这样你就可以在感觉健康的同时继续完成伟大的工作。在家工作并不比在现场办公更好或更糟,只是不同而已。这两种类型的工作各有优缺点,您喜欢哪种类型的工作取决于您更愿意接受哪种类型的工作。适应在家工作需要一些时间,一旦你习惯了,你就会养成自己的习惯、习惯和对你有用的系统。