广州网络公司:如何避免您的设计项目被猜测

发布时间2020-03-28    阅读:257    作者:广州网站设计开发公司

评估设计项目是一个耗时的过程.但是一个好的估计可能意味着一个有利可图的设计项目和一个昂贵的项目失败之间的区别。

创建一个准确的评估可能需要大量的工作,特别是如果您以前从未为特定的客户工作过。


可悲的是,对许多设计师来说,项目估计只不过是猜测而已。这是一个真正的耻辱,因为它需要大量的时间来创建甚至一个糟糕的估计。


广州网络公司在这篇文章中,我将分享三种技术来创建更准确的项目估计。我还将分享一些技巧和资源,以使您的估计更有效。

根据正确的信息来估计

这么多的设计估计是错误的,其中一个最大的原因是设计师没有得到项目的完整描述。无论您使用什么评估技术,在定义项目范围时尽可能彻底是非常重要的。

不完整的项目描述几乎每次都会导致错误的项目估计。你也不能依赖客户告诉你你需要知道的一切。客户可能不了解您需要什么信息来创建一个准确的估计。或者,他们可能会隐瞒信息,让项目看起来更容易避免让你泄气(或者从你那里得到更低的价格)。


为了理解工作需求,不要害怕问客户很多你需要的问题。创建一个标准的问题列表是一个好主意(也是一个节省时间的方法),您通常需要这些问题的答案并为每个客户定制它。不要忘记在与客户签署的工作协议中包含项目范围。

一旦您很好地了解了客户端需要什么,就可以创建一个项目评估了。基本上,您可以使用三种方法来创建您的估计:

  1. 基于任务的方法
  2. 基准方法
  3. 基于工具的方法


这些方法大多有重叠之处。我将概述每种技术。

评估技术#1:基于任务的方法

基于任务的估算方法对于大型项目尤其有效。你可能会觉得几乎不可能为一个大型项目建立一个准确的估计。

不要让一个大项目的范围压倒你。基于任务的评估可能会有所帮助。根据这种技术,您可以将一个大型项目分解为更小、更易于管理的部分,并对每个部分进行估计。

若要创建基于任务的评估,请执行以下步骤:

  1. 将项目分解为较小的任务。

    花点时间,列出你能想到的尽可能多的任务。你包含的任务越多,你的估计就越准确。对于真正的大型项目,您可能需要分成几个阶段,并列出每个阶段下的任务。
  2. 决定你需要多长时间来完成每一个小任务。

    一个小任务的例子可能是执行项目研究。对于每一项任务需要多长时间,要对自己现实一点。与其错过时间,不如给自己更多的时间。
  3. 为每个小任务分配一个基于小时薪酬的薪酬。

    尽管您希望为整个项目给客户一个价格,但您应该考虑到您希望为该项目赚取的每小时费率。
  4. 合并项目部分的价格,并考虑增加一个应急金额。

    应急金额可以保护您免受项目意外挫折的影响。
  5. 将估算的项目成本提交给客户。

    不要给他们你认为每项任务需要多长时间的细分,而是将这些信息保存在你自己的记录中,以供将来参考。

如果您仔细,此方法可以创建非常准确的项目估计。如果您认为会将部分工作委托给其他人,这也是一个很好的过程,因为您将知道委托的工作需要多长时间。


这种估算方法的缺点是它可能很费时.

评估技术#2:基准方法


基准方法估计对于一遍又一遍做类似工作的设计师来说是一种很好的技术。如果您为同一个客户做了大量的工作,这也可能是有用的。

A 基准测试是基于您以前工作的参考。在类似的项目上完成。您可以使用如下所示的时间跟踪工具来跟踪您的托格若要收集创建基准测试所需的信息,请执行以下操作。随着时间的推移,您将得到一个相当准确的图片,您需要多长时间来完成某一特定类型的工作。

使用基准来创建一个准确的项目估计的关键是确保您确实在比较两个类似的项目。要了解两个项目是否相似,请确保获得项目范围的详细说明。


为同一类型工作的变化创建多个基准也是一个好主意。例如,您可以为简单的Web设计请求创建一个基准,为更复杂的项目创建另一个基准。

不要忘记考虑额外的项目因素,比如修改所花费的时间和客户会议所需的时间。您还应该考虑在您使用基准开发的任何项目估计中添加一个应急金额。

估计技术#3:基于工具的方法

令人惊讶的是,网站设计师和开发人员没有多少项目评估工具。然而,也有一些。

用于开发项目估计的两个工具包括:

  • 奥斯特泰奥

    。这个低成本的工具(建议捐款4美元)是面向web开发人员的,但也可以被设计师使用。它在某种程度上是基于本文前面描述的基于任务的估计方法,但是该工具通过包含一些常见的任务描述来实现过程的自动化。幸运的是,您可以通过将自己的项目任务添加到评估中来自定义您的评估。
  • 科尼吉

    。这是一个基于MicrosoftExcel的免费估算模板(请求捐赠)。也是基于任务的。一个主要的区别是,这个工具要求您为每个任务输入一个较低的估计值和一个较高的估计值。这允许您提供一个范围作为您的估计。该工具还将计算项目完成日期。

与您使用的任何工具一样,您的结果仅与您提供的信息一样好。因此,请确保您输入的信息是完整和准确的。

使用评估工具可以节省您的时间,但请记住为每个项目定制该工具。

其他技巧,以提高您的估计

你想了解更多关于评估网页设计项目的信息吗?以下是三篇有用的文章:

  • 准确安排客户项目的实用指南

    从琥珀·利·特纳

    NextWeb

    。这篇文章涉及项目调度的实际方面。她的重点是知道你如何花时间和准确跟踪你的项目时间。
  • 评估设计项目时间的有效策略

    从萨姆·巴恩斯到

    粉碎杂志

    。这个有用的帖子包括一些常见的项目阶段和任务。实际上,它对一致性在项目评估中的重要性提出了一个非常有效的观点。它还详细解释了如何将项目分解为较小的块。
  • 具有说服力的Web设计评估的5个要素

    从Ruben Gamez到这里

    Vandelay设计博客

    。广州网络公司仅仅创建一个精确的网页设计估算是不够的。你的估计也需要说服客户购买你的服务。这篇文章将教你如何提出你的估计,使潜在客户相信他们需要雇用你。


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