大多数设计师并不特别喜欢经营一家企业的财务方面，但正确处理它是作为一个自由职业者或经营一家设计机构的必要部分。企业的财务方面包括给客户开发票，在本文中，我们将介绍一些开发票的技巧和最佳实践。

一。决定发票应用程序或软件

蚌埠建站有大量的在线发票应用程序是由设计师和自由职业者创建的。此外，也有一些软件选项。使用在线应用程序或软件来处理您的发票将使您节省时间，更好地组织您的发票和应收账款，而不是使用手动系统或电子表格。

有这么多的选择，你应该能够找到一个应用或软件，其中包括你需要的所有功能，理想情况下，不是很多你不需要的功能。在线应用的价格范围很广，有些甚至是免费的。价格通常会随着更多的功能被包括，大多数开发票的应用将有根据需要管理的发票和客户的数量，很少有不同的计划。

如果你想避免每月或每年的在线应用程序费用，你可以购买一次性收费的发票软件，并管理无限数量的发票和客户。

2。确定您的策略

在理想的情况下，所有的发票都会按时付款。但是，大多数设计师必须时不时地处理延迟付款，甚至不付款的问题。你应该做好准备，并制定一些政策来处理你的发票和付款。

有些事情你需要考虑：

• 你要预付多少钱？
• 你会给客户多少天付款？
• 逾期付款你要收多少滞纳金？
• 在收到最终付款之前或之后，您是否会提供已完成的文件或工作？
• 您接受哪种付款方式？

当然，在某些情况下，您会希望对策略进行一些调整或例外，但最好首先建立策略，然后根据需要处理例外情况。

三。避免意外

客户应该了解你的政策，他们应该知道什么时候会为你的服务开发票。对发票上的任何内容感到惊讶的客户（无论是到期金额、付款条件、小时费用，或者不知道发票的用途）将更有可能延迟付款或根本不付款。拥有一个有效工作的发票系统的一部分是确保客户没有不愉快的惊喜。

四。包括您的联系信息

你的发票应该包括你的姓名（或公司名称）、地址，最好是你的电子邮件和电话号码。这取决于你要处理的客户，可能有许多不同的人在发票付款之前处理它。如果它被传递到应付账款部门并且他们对发票有一些疑问，他们应该很容易与您联系。任何延迟联系都会导致付款的延迟。另外，一些客户需要您的发票联系信息，以便合法或记录。

5个。有编号系统

大多数设计师经常发送发票。如果没有编号系统，很快就很难跟踪这些发票。大多数在线应用程序和软件默认情况下都会包含此项，或者允许您自定义发票编号。有编号可以让您轻松准确地记录付款收到后，它将有助于跟踪逾期付款，并将使您的客户的记录保存更容易。

6。包括收件人的信息

除了包括你自己的联系信息，你还应该包括所有与收件人相同的信息。这有助于简化沟通，但更重要的是，如果你对不接受付款有异议，这对法律来说是很重要的。你在发票上掌握的信息越少，就越难证明你欠了钱。

7号。提供服务和收费的详细信息

每张发票都应注明费用和为客户提供的服务。这将有助于您和客户。对客户来说，这将有助于避免对所做的事情、所收取的费用产生混淆，以及他们已经支付的费用。这对于涉及多张发票的项目或您正在为其工作的客户来说尤其是一个问题。

从您的角度来看，详细的描述可以帮助您进行记录，并了解哪些客户已经为其开具了发票，以及他们将来需要为哪些客户开具发票。

8个。包括到期日

每张发票都应包括预期付款的到期日。如果没有到期日，则很难评估任何滞纳金或确定客户未按时付款。到期日甚至对始终按时付款的客户也有帮助，因为它可以帮助他们了解您的期望以及何时需要处理付款。

9号。列出接受的付款方式

客户不仅要知道自己欠了多少钱，要收取什么服务费，什么时候需要付款，还要知道如何付款，有些设计师更喜欢收到支票，当其他人接受网上信用卡付款时。你的客户应该知道他们如何能得到你所欠的钱。让他们更容易和清楚地沟通总是一件好事，有助于增加你按时付款的可能性。如果你接受支票形式的付款，客户也应该知道他们给谁应该结帐。

10个。将发票作为附件发送

蚌埠建站大多数设计师通过电子邮件而不是普通邮件或传真发送发票，这是节省纸张和加快流程的一个良好做法。通常，客户接收和查看通过电子邮件发送的发票的最简单方式是PDF附件。大多数应用程序和软件都会为您创建PDF版本的发票。

11号。一定要寄给合适的人

在向客户发送发票之前，请确保您知道谁应该收到发票，尤其是如果您的客户不是小企业，将发票发送给错误的人可能会减慢流程，增加发票丢失或被忽略的机会。

12岁。记录收到的付款

发送发票实际上只是流程的开始。您还需要有一个系统来记录收到的付款。这样，您就可以轻松、准确地查看是谁向您付款，以及哪些发票未付或过期。如果未能准确记录付款，您将浪费时间来确定未付发票，你甚至可能会联系客户关于已经支付的延迟付款。

13岁。跟进

当您的未付发票到达到期日时，花点时间与客户联系，提醒他们，看看是否正在付款或是否有任何问题。如前所述，有某种处理逾期付款收款的政策是一种良好的做法，而后续行动可能始终是这一过程的一部分。

在某些情况下，发票可能会从裂缝中滑出，客户意识到这一点后会很快付款，而在其他情况下，轻轻一推或是收取滞纳金的可能性就足够了。

14岁。说明是否是部分付款

因为大多数网页设计项目涉及一张以上的发票或付款（例如，50%预付款，50%完成付款），所以最好在发票上注明这一点。这样做有助于避免可能导致收款困难的潜在混乱和纠纷，另外，清晰的沟通总是一个积极的方面。

15岁。解决任何问题

无论何时，当你遇到客户在发票或费用方面的问题或问题时，请尽快解决。不要等着看他们是否会付款，要努力让问题得到解决。时间越长，你收到付款的可能性就越小。